Sant eller falskt om offentliga affärer

Företag med erbjudanden har svårt att veta vem som tar inköpsbesluten. Inköparna i offentlig sektor skapar avtal medan det är verksamhetsansvariga som gör inköpen.

De företag som investerat i kvalitet får sällan betalt för detta i upphandlingarna.

Offentlig sektor gör ca 20 000 upphandlingar varje år men köper samtidigt från ca 185 000 olika leverantörer. Majoriteten av affärerna är direktupphandlingar.

Det är endast de som gör själva upphandlingen som har koll på lagstiftningen. Verksamhetsansvariga har sällan koll på regelverket.

Tvärtom! Om en leverantör frågar när en upphandling ska genomföras går det bra att informera om planerad tidpunkt, förutsatt att du ger samma svar till samtliga som frågar. Det ger inte någon leverantör en otillbörlig konkurrensfördel utan är ett bra sätt att skapa intresse för upphandlingen. Då ökar chanserna att få in fler anbud och möjligheterna att göra en bra affär blir större. En del upphandlande aktörer väljer även att förhandsannonsera sina kommande upphandlingar eller att lägga ut information om kommande upphandlingar på sina webbplatser, vilket är ett bra sätt att hålla marknaden informerad om sina planer.

Endast hälften av alla upphandlingar har endast pris som utvärderingsfaktor dvs. hälften av upphandlingarna bedömer även kvalitet för att utse vinnaren (Statistik om offentlig upphandling 2018)

Det stämmer tyvärr inte. Många upphandlare använder sig endast av en kreditkontroll eller stämmer av mot Svensk handels varningslista för att säkerställa att leverantörerna är seriösa. Detta är såklart inte tillräckligt men idag finns det ingen så kallad ”Black List” att slå mot. Lagen har dock utvecklats så att det numera är lättare att utesluta en leverantör om den ej är seriös, bara man kan bevisa det.

För den som inte är insatt kan det upplevas krångligt. Fokusera på din säljprocess och låt upphandlaren ansvara för processen och guida dig genom LOU. Man finner möjligheter i tillåtna direktupphandlingar eller förhandlade upphandlingar utan föregående annonsering – när det endast finns en leverantör.

Före upphandlingen och efter upphandlingen är kommunikationen fri. Agera i enlighet med principerna så är du säker.

Man får prata med, informera, demonstrera, visa köparen före och efter upphandlingen. Detta är en av de viktigaste aktiviteterna du kan göra: att visa kunden hur du kan förbättra deras verksamhet. Under själva upphandlingen råder absolut sekretess, förutom möjligheten att ställa frågor och få dessa besvarade.

Affären börjar hos verksamheten genom att de har ett behov. Ju mer kunskap du har om kunderna, desto bättre förutsättningar har du för att skapa din affär. När avtalet är klart, så börjar själva säljaktiviteterna.